近年來，宜昌市林業(yè)局高度重視檔案管理工作，建立健全了組織機構，完善了檔案管理制度，按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求，抓認識、抓隊伍、抓規(guī)范、抓建設、抓利用、抓開發(fā)、抓指導，經過不懈努力，2008年12月25日在全省林業(yè)系統(tǒng)實現(xiàn)檔案工作目標管理升為省特級，同年12月被省檔案局評為“湖北省機關檔案工作目標管理省特級工作突出貢獻獎”； 2013年12月順利通過了省檔案局、市檔案局省特級復查；2015年12月七家局屬各單位已全部通過檔案工作規(guī)范管理等級評審，市林業(yè)局已連續(xù)五年榮獲宜昌市“檔案工作先進單位”。

一、強化組織領導，提升責任意識。局黨組先后多次召開會議研究解決檔案管理工作的疑難問題，并在人員編制、經費投入、設施配備等方面給予了充分保障。建立健全檔案管理工作網絡，成立由分管領導掛帥任組長、各科室負責人為成員的機關檔案管理工作領導小組，在全系統(tǒng)組織學習《檔案法》及實施辦法等法律、法規(guī)，邀請市檔案局業(yè)務專家授課，組織參觀學習先進單位的檔案工作經驗，全面提高了全林業(yè)系統(tǒng)檔案管理人員的專業(yè)技能。

二、強化制度建設，提升硬件能力。結合林業(yè)檔案工作新特點，參照國家頒發(fā)的一系列檔案管理標準，建立健全《宜昌市林業(yè)局檔案整理保管制度》、《宜昌市林業(yè)局檔案安全保密制度》等多項制度，重點做好檔案規(guī)范化管理工作。嚴格按照“三合一”制度將文書、科技、會計、聲像等各門類檔案合理劃分保管期限，進行分類整理。2012年至2015年累計投資20多萬元，在改造檔案庫房、辦公室、閱文室，單列裝修榮譽室的基礎上，按照行業(yè)管理要求，調整了視頻監(jiān)控系統(tǒng)，配備了滅火設備等安全防范設施，大大改善了檔案管理條件。

三、強化信息應用，提升操作規(guī)范。按照市檔案局對檔案信息化建設的要求，2015年8月局屬各單位已全部運行“宜昌市縣鄉(xiāng)村文檔一體化管理系統(tǒng)”，并按照《電子公文歸檔管理暫行辦法》、《宜昌市紙質文書檔案數(shù)字化操作規(guī)程》的要求逐步實現(xiàn)電子公文實時歸檔，對文書檔案實行文檔一體化系統(tǒng)管理，對永久、長期檔案案卷級目錄錄入，實現(xiàn)了計算機目錄的檢索、檔案的全文查詢和數(shù)據統(tǒng)計等。

四、強化目標管理，提升綜合水平。我們把檔案管理工作納入年初工作計劃，制定檔案工作目標規(guī)劃，對局屬單位檔案管理工作進行督促檢查，形成了領導重視、落實有力、整體聯(lián)動的檔案工作格局。每年由分管領導帶隊，對全系統(tǒng)的檔案管理進行專項檢查，看檔案管理制度是否健全，人員是否落實，管理是否規(guī)范，發(fā)現(xiàn)問題，限期整改，實現(xiàn)了科學化、規(guī)范化管理。

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